Schablon eller verkliga mängder i elkalkylen

Elkalkyler görs på olika underlag. I en totalentreprenad finns ofta inga färdiga ritningar när anbudet ska lämnas, och då räknar du med schabloner och erfarenhetstal. När ritningarna finns kan du räkna verkliga mängder. Båda är rätt, i rätt skede. Frågan är när du byter, och hur du håller ihop dem.

Vad är en schablon?

En schablon är ett erfarenhetstal som ersätter en mätning. Den bygger på tidigare projekt och används för att uppskatta mängder och tid innan det finns något att mäta på. Vanliga exempel är:

• meter kabel eller kabelstege per kvadratmeter
• antal uttag, brytare och armaturer per rum eller rumstyp
• färdiga byggdelar eller recept för ett typrum
• ett snitt för arbetstiden per punkt eller per meter

Kalkyl på totalentreprenad

En totalentreprenad kalkyleras innan installationen är projekterad. Det är ett etablerat arbetssätt, och många gör det i dag i kalkylsystem som Wikells och Bidcon, med schabloner, byggdelar och egna erfarenhetstal per rumstyp eller yta.

Kvaliteten avgörs av erfarenhetstalen. Bygger de på liknande projekt och uppdateras de efter utfallet, blir kalkylen bra. Används samma tal för en skola som för ett kontor, blir den det inte.

Risken i schablonen

En schablon stämmer i snitt, men sällan exakt i det enskilda projektet. Avvikelsen kan gå åt båda hållen.

• För låga mängder betyder att materialet och tiden inte räcker. Skillnaden tas från marginalen.
• För höga mängder betyder ett högre anbudspris än nödvändigt, och ett anbud som kanske inte vinner.
• En kalkyl som inte stämmer med ritningarna gör att projektledaren inte litar på den. Då görs en egen kalkyl vid sidan om, och jobbet görs två gånger.

När ritningarna kommer

När bygghandlingarna kommer har du ett bättre underlag än schablonen. Räkna verkliga mängder på ritningarna och jämför med det du räknade med i anbudet. Avvikelserna visar var riskerna finns: vilka delar som blev större än beräknat, och vilka som blev mindre.

Verkliga mängder från ritningen går att granska. Du kan visa var varje mängd kommer ifrån, och de ger ett underlag för produktionskalkyl, inköp och planering som projektledaren kan lita på.

Använd erfarenhetstalen som kontroll

Även när du räknar på ritningen gör erfarenhetstalen nytta, som kontroll. Jämför det du har mängdat med kabel per kvadratmeter, uttag per rum och tid per punkt. En stor avvikelse betyder inte att mängden är fel, men det är ett skäl att titta en gång till. Kanske saknas en ritning, eller så är något räknat dubbelt.

Åt andra hållet blir dina erfarenhetstal bättre när du jämför dem med verkliga mängder från avslutade projekt. Då blir nästa totalentreprenad säkrare.

Så gör du i Stiimo

Finns bara arkitektens ritningar kan du göra en enklare kalkyl i Stiimos ABT-läge. ABT-ritningarna tolkas inte. I stället sätter du själv ut produkterna på A-ritningarna i ritverktyget, och mängderna räknas fram av det du ritar.

När elritningarna finns räknar du verkliga mängder i Stiimo och granskar dem direkt i ritningen, och varje rad får produkt, förläggningssätt, materialpris och tid. När projektet är vunnet följer samma mängder med in i produktionen. Mängderna går också att föra vidare till Wikells och Bidcon.

Läs mer om mängdning av elritningar, förläggningssätt och montagetid och Stiimo för projektledaren.

Checklista

• Det är tydligt vilka mängder som bygger på schabloner och vilka som är räknade på ritningen.
• Schablonerna har en beskriven grund: vilket erfarenhetstal och vilka tidigare projekt.
• Erfarenhetstalen passar projekttypen och är uppdaterade efter utfall.
• När bygghandlingarna kommer är mängderna räknade på dem och jämförda med anbudskalkylen.
• Stora avvikelser är förklarade, inte bara accepterade.