Rabattbrev och nettoprislistor i elkalkylen

Materialet är ofta den största posten i en elkalkyl. Ändå räknar många kalkyler med listpriser, eller med priser som var aktuella för ett år sedan. Skillnaden mot vad företaget faktiskt betalar kan vara stor. Den här guiden går igenom var priserna kommer ifrån och hur du håller dem rätt.

Fyra källor till inköpspriset

Ett inköpspris i kalkylen kan komma från fyra håll:

• Grossisternas grundpriser. Grossisterna har gemensamma prislistor med grundpriser per artikel. I Sverige finns de samlade i IN Grossistprisfil Kalkyl EL från Installatörsföretagen.
• Rabattbrev. Varje grossist ger företaget rabatter på sina grundpriser, ofta per rabattgrupp. Rabattbrevet är det som gör grundpriset till företagets pris.
• Nettoprislistor. Vissa leverantörer ger färdiga priser per artikel i stället för rabatter. Då behövs ingen beräkning, priset gäller som det står.
• Projektpriser. En offert på armaturer eller en central gäller ofta bara ett projekt. Den ska användas där, och inte påverka andra projekt.

Håll rabattbreven aktuella

Ett rabattbrev har en giltighetstid. Ett gammalt brev ger fel priser utan att någon märker det, eftersom kalkylen ser ut som vanligt. Se till att:

• det finns ett aktuellt rabattbrev för varje grossist ni handlar av
• breven byts när ett nytt avtal kommer
• någon på företaget ansvarar för att de laddas upp

I Stiimo laddar du upp rabattbrevet och anger vilken grossist det gäller. Flera listor kan vara aktiva samtidigt. Tar du bort ett nyare brev gäller det tidigare igen. Priserna syns bara för ert företag.

Artiklar utan E-nummer

Prislistor och rabattbrev kopplas till artiklarna genom E-nummer eller artikelnummer. En post som saknar nummer kan därför inte få ett pris från listan. Det gäller till exempel specialarmaturer, projektspecifika produkter och poster där produkten inte är vald ännu.

Låt sådana rader synas som rader utan pris, och sätt priset för hand eller från en offert. En rad utan pris är en uppgift att lösa, inte material som kostar noll kronor.

Jämför grossisterna på hela projektet

Den grossist som är billigast på en artikel är inte alltid billigast på hela projektet. Jämför därför materialkostnaden för projektet som helhet, och titta på hur stor del av artiklarna varje grossist har pris på.

I Stiimo sätter du inköpsstrategin direkt på projektet. Välj en grossist med en reserv för det som saknar pris, eller lägsta pris per artikel.

Exempel från Stiimo: inköpsstrategin med materialpris per grossist. Beloppen är dolda.

Vill du se vad en enskild artikel kostar hos de andra grossisterna öppnar du jämförelsen från grossistens logga bredvid inköpspriset.

Exempel från Stiimo: samma artikel hos Solar, Ahlsell och Rexel. Priserna är dolda.

Checklista för materialpriserna

• Det finns ett aktuellt rabattbrev för varje grossist ni handlar av.
• Nettoprislistor och offerter ligger där de ska: på företaget eller på projektet.
• Rader utan pris är kända och har fått ett pris eller en kommentar.
• Grossisterna är jämförda på hela projektet, inte bara på enskilda artiklar.
• Inköpsstrategin för projektet är vald medvetet.

Vill du veta mer? Läs om materialpriser i Stiimo och mängdning av elritningar.